Zeile anklicken zeigt die Chargen-Zuordnung — bei Artikeln ohne Rechnung lässt sich dort der Warenwert je Stück eintragen.
| Artikel | SKU | Bestand | FIFO-EK/Stk* | Warenwert | Anteil | Quelle |
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* Gewichteter Stückwert der FIFO-zugeordneten Chargen (EK nach Rabatt + anteilige Fracht/Versicherung). Zeile anklicken für die Chargen-Zuordnung. Quelle „Kalkulation“ = keine Rechnung im Datenbestand, Wert aus Produktkalkulation übernommen.
| Typ | Referenz / Artikel | Was ist zu tun? | Status |
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Normalfall: Der Server holt werktags früh und nachmittags Bestand und Versandbericht automatisch aus dem SLH-Portal — der Stand oben im Kopf zeigt, wann zuletzt. Nur wenn der Abruf ausgefallen ist (Stand veraltet), hier die SLH-Portalseite markieren, kopieren, einfügen — die Zahlen landen zentral in der Datenbank, für alle sichtbar.
Stand Montagabend + Einlagerungen − Auslagerungen (beide aus dem SLH-Lagerbericht, je Packstück mit Artikelnummer) = erwartet, verglichen mit dem SLH-Bestand am Montagabend der Folgewoche. Ware fehlt = weniger da, als Zugänge und Versand erklären (bei SLH klären: Versand nicht gemeldet, Umlagerung, Schaden). Mehr als erwartet = Retoure oder Zugang, der nicht als Packstück gemeldet wurde. Zeile anklicken zeigt die Artikel.
| Woche | Artikel bewegt | stimmig | Ware fehlt | mehr als erwartet | Abgang ohne Bestellnr. |
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Der SLH-Versandbericht nennt keine Artikelnummern, nur Text — und der weicht oft von der Bestandsliste ab („Batteriemodul“ statt „Batteriespeicher“, Zusätze, Schreibweise). Jede Zeile hier ist eine Bezeichnung aus dem Versandbericht mit ihrer Zuordnung und Herkunft. Nicht zugeordnete Zeilen zählen weder in der Gewichtsprüfung noch in der Inventur — Ware wirkt dann „verschwunden“. Türme kommen im Versand nicht vor; SLH versendet Bauteile.
| Bezeichnung laut SLH-Versandbericht | Stück gesamt · 90 T | zugeordnet zu | Herkunft | Ändern |
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| Wann | Wer | Typ | Referenz | Entscheidung |
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Wann kommt welche Ware? Blau = aus bestätigten Rechnungen, gelb = avisiert (noch ohne Rechnung), rot = überfällig. Klick auf eine Karte öffnet die Bestellung: dort Positionen und Liefertermine ändern (auch je Position).
Für Bestellungen auf Kreditlimit: Ware ankündigen, bevor die Rechnung da ist. Beim späteren Rechnungsupload schlägt die Inbox die Zuordnung automatisch vor.
Werktags um 10:00 Uhr prüft der Server, ob in zwei Werktagen Ware bei SLH ankommt (Termine aus der Unterwegs-Tabelle und den Avisen), und schickt SLH die Ankündigung mit SKU, Artikel, Bezeichnung laut Lieferant und Menge. Der nächste Werktag wird als Sicherheitsnetz mitgeprüft: nur, wenn dort noch nichts angekündigt wurde oder sich der Inhalt geändert hat, geht eine (Aktualisierungs-)Mail raus — sonst nie doppelt.
Bestätigte Rechnungen erzeugen Chargen im Status „unterwegs“. Erst mit der Einlagerung bei SLH zählen sie zum Warenwert. Der SLH-Abgleich (oben rechts: Vergleich der beiden jüngsten SLH-Bestandsstände) schlägt Zugänge automatisch vor — die Bestätigung übernimmt das Team.
| Beleg | Artikel | Bestellt | EK/Stk | Wert | SLH meldet | Erwartet | Einlagern |
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Alle eingelagerten Chargen nach Zugangsdatum, bewertet mit den Zugangskosten (EK nach Rabatt + anteilige Fracht). Direktlieferungen an Kunden und reine Kalkulationswerte sind nicht enthalten. Gezeigt werden nur Tage mit Zugang — die Abstände sind nicht zeitproportional.
Nur über das Cockpit bestätigte Einlagerungen — das Diagramm oben zählt dagegen alle Chargen aus Rechnungen, auch die vor Einführung dieser Buchung.
| Wann | Wer | Artikel | Menge | Rest offen | Quelle |
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Zeile anklicken zeigt die letzten Einkäufe des Artikels — wann, bei wem, zu welchem Preis.
| Artikel | Rate/Tag | Bedarf | Bestand SLH | Bestellt | Fehlmenge | ≈ Einkaufswert | Empfehlung |
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| Artikel | Bestand SLH | Verbrauch 30 T | Reichweite | Überhang (>6 Wo) | Gebundenes Kapital | Hinweis |
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Überhang = Stückzahl über dem 6-Wochen-Bedarf. Bei diesen Artikeln vor jeder Nachbestellung prüfen: Preisentwicklung im Einkauf, Abverkaufs-Hebel (Sichtbarkeit, Bundles — bei Huawei keine Preisaktionen, Preisbindung), ggf. Sortimentsentscheidung.
| Datum | Lager | Produkt | Herkunft | Zustand | Warenwert | Foto | Notiz |
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Eine Zeile je Stück. Auslagern bucht eine Retoure zu einer neuen Bestellung aus: die Zeile bleibt als Historie erhalten (Filter „Ausgelagert“), zählt aber nicht mehr zum Retouren-Lagerwert. Bestellnummern öffnen die Bestellung im Shopify-Admin in einem neuen Tab.
| Datum | Lieferant | Beleg-Nr. | Typ | Lieferziel | Pos. | Warenwert netto | Fracht | Rabatt | Status |
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PDF-Upload, Dropbox-Ordner oder E-Mail-Weiterleitung. Ein Beleg pro Einkauf, auch Proforma/Anzahlung mit Positionen.
Lieferant erkennen; Positionen, Mengen, Preise, Rabatte und Frachtkosten übernehmen. Die Summe wird gegen den Rechnungsendbetrag geprüft.
Fracht + Versicherung wertanteilig auf die Positionen → echte Zugangskosten je Stück.
Je Position eine Einkaufs-Charge (Datum, Menge, Zugangskosten) — automatisch dem Artikelstamm zugeordnet.
Werktäglicher SLH-Abruf → FIFO ordnet den Restbestand den ältesten Chargen zu; was fehlt, landet als Befund in der Prüfliste.